エクセルを使いこなしたい

皆さんが仕事でよく使うツールは何ですか?

私は見積もりであったり、伝票であったりと

毎日のようにエクセルを使っています。

毎日のように使っていると、「この同じ作業めんどくさいなー」とか

「こんか機能あったらな」など思うことが多々あります。

みなさんも思いません?

 

そんな時は毎回ググっているのですが

大体、ショートカットや便利機能があったりと

さすがエクセル!と毎回驚かされます。

そこで今回は私が良く使うショートカット5つをご紹介します。

 

 

1. Ctrl + C

皆さんご存知、コピーのショートカット。

これがあるとないとでは作業効率が大違い!!

世の中で一番使っているショートカットではないでしょうか。

 

2. Ctrl + D

真上のセルの内容を挿入。

コピー&ペーストの場合、「コピーして一つ下のセルに移動してペースト」と3段階のところ

このショートカットを使うと一発で同じ内容を入れることが出来ます。

ちなみに、Ctrl + R は左のセルの内容を入れることが出来ます。

 

3. F12

「名前を付けて保存」が出来ます。

エクセルからPDFに保存する場合など、F12キーを一回押すだけで

保存のダイアログボックスを表示することが出来るのでかなり使えます。

 

4. F4

直前の作業を繰り返すショートカットです。

使い方としては、何か所かセルを塗りつぶしたい時など

F4をポチポチ押していくだけで塗りつぶしが出来ます。

 

5.Shift + Alt + =

地味に使えるショートカットで、「=sum()」の関数を挿入できます。

sum関数の使用頻度は高いので一発で挿入できるのはありがたいです。

 

 

 

 

最近知ったエクセルの機能として、

エクセルに貼られている画像を、画像データとして保存したい場合はありませんか?

そんな時、エクセルのファイル名を変えるだけで画像を保存することが出来ます。

 

1:まずはファイル名に拡張子を表示させます

2:「ファイル名.xlsx」の「.xlsl」部分を「.zip」に変えます。

3:拡張子を変えた「zipファイル」を解凍します。

4:フォルダが出来るので、その中に画像データが入っています。

 

 

まさかこんなことが出来るなんて!!と驚きました。

他にいろいろと使えそうなものがたくさんありそうですので

今後も勉強していきます。

 

 

M島

M島

立川をこよなく愛す入社4年目の営業マン。 日々面白いネタを探している。