プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

株式会社アイクリック（以下｢当社｣）は、広告というコミュニケーションツールを通して、常に相手もまたその先の相手の立場になって物事を考え皆様と多くの感動をわかちあえるような企業を目指していきます。

そのためにも個人情報を保護することが重要です。当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱うことが企業責任と考えています。

そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めて参ります。

1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。

4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

制定日：2016年 12月 1日
株式会社アイクリック
代表取締役　鬼塚 和也

お問い合せに関する個人情報について

弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報の管理者及び連絡先について

管理者：株式会社アイクリック　管理本部　経理・管理部　部長
連絡先：TEL：042-548-2381

2.利用目的について

お問合せに回答するため

3.第三者への提供について

法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

4.個人情報の委託について

個人情報については、委託する場合がございます。その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

5.個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS　Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

6.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7.個人情報の開示等について

ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、２項の管理者までご連絡をお願い致します。

8.クッキーの使用について

当社のサイト上では、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピュータにクッキー（Cookie）という情報を送り通信を管理することが有ります。 お客様ごとに画面の遷移を維持したり、当サイトでお買い物などの操作をして頂く為に必要なものです。なお、Cookieを無効に設定されますと、当サイトのサービスを正常にご利用いただくことができませんので、予めご了承ください。

9.ログについて

お客様が当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

10.SSLの使用について

当社サイトでは、会員登録および、資料請求情報の入力、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、 SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

制定日：2016年 12月 1日
株式会社アイクリック
代表取締役　鬼塚 和也

個人情報に関する事項の告知

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・ 事業者：株式会社アイクリック
・ 個人情報保護管理者：管理本部　経理・管理部　部長
・ 連絡先：TEL：042-548-2381

2.受託情報の利用目的について

1.発送リスト

顧客から受託した業務（DM発送代行）を遂行するため

3.保有個人データ（直接取得データ）の利用目的について

1.従業員からの情報

1.人事、労務管理業務を行うため

2.給与、社会保険業務を行うため

3.業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため

4.個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

2.採用応募者からの情報

採用業務を行うため

3.退職者からの情報

退職後の諸手続き・連絡を行うため

4.家族、親族情報

給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理

5.身体、健康情報

健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理

6.問合せからの情報

問合せに対する回答を行うため

4.苦情の申し出先

「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

5.認定個人情報保護団体について

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局
[住所]　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
[電話番号]　03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせはご遠慮下さいますようお願い致します。

6.「開示等の求め」に応じる手続きについて

(1)開示等の求めの申し出先

下記■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先参照

(2)「開示等の求め」の方式

開示等のご請求を行う場合は、以下の手順にて請求願います。

1.開示等のご請求を電話で事前にご連絡

2.個人情報開示等依頼書(PDF)にご記入

3.ご記入いただいた「個人情報開示等依頼書」を配達証明付き郵便で郵送

(3)本人確認方法については次に示す。

電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。

(4)手数料

利用目的の通知、又は開示請求の場合は、事務手数料300円、配達証明付簡易書留料金800円、計1,100円を頂戴致します。
代金は銀行振込でも1,100円分の切手郵送でも結構です。

7.開示等の求めに対するその他の注意事項

(1)個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。

(2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

(3)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。

(4)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。